Data yang perlu dipersiapkan dalam mendaftar di KIP Kuliah adalah :

1. NISN
2. NPSN
3. NIK
4. Email

Kendala umum pendaftaran KIP Kuliah biasanya terletak pada data NISN siswa. Oleh karenanya silahkan lakukan pengecekan NISN terlebih dahulu di https://nisn.data.kemdikbud.go.id/

Kesalahan umum NISN meliputi :

−          NISN tidak ditemukan

−          NISN ganda

−          NIK belom terinput di NISN

−          Kesalahan nama Ibu

−          Kesalahan jenis kelamin dan tanggal lahir

Jika ada kesalahan data setelah melakukan pengecekan NISN, maka siswa bisa memohon kepada sekolah untuk melakukan perbaikan. Sedangkan untuk alumni bisa melakukan secara mandiri di alamat berikut https://pd.data.kemdikbud.go.id/vervalLulusan/

Berikut ini adalah berkas-berkas yang perlu dipersiapkan dalam tahapan pendaftaran KIP Kuliah secara online :

1. Foto terbaru (background polos)
2. Foto keluarga (seluruh anggota yang satu KK)
3. Foto rumah
4. Kartu KIP/KKS/SKTM (pilih salah satu)
5. Sertifikat Prestasi

Pembaharuan akun ialah tahapan pendaftaran akun baru KIP Kuliah bagi alumni atau siswa kelas XII yang sudah membuat akun atau mempunyai akun KIP Kuliah di tahun 2022 dan tahun-tahun sebelumnya.

Simak tahapan pembaharuan akun sebagai berikut :

Pertama, login di website KIP Kuliah https://kip-kuliah.kemdikbud.go.id/

Klik Login Siswa di sebelah kanan atas lalu Masukkan No. Pendaftaran dan Kode Akses, lalu Masuk

Lakukan Pembaharuan Akun dengan Input Email kalian

Email yang dimasukkan biasanya adalah email yang sama dengan data yang kalian gunakan sebelumnya.

Lalu lakukan Pembaharuan Akun

Setelah mendapatkan konfirmasi sukses, cek email masuk atau bagian Inbox kalian. Data akun baru akan dikirimkan oleh Kemendikbud.

Cek Inbox atau Spam Email

Gunakan Informasi Akun KIP Kuliah untuk login kembali dan melengkapi data Biodata sampai dengan Seleksi.

Login kembali https://kip-kuliah.kemdikbud.go.id/siswa/auth/login

Pembuatan akun baru adalah tahapan bagi siswa lulusan 2023 atau alumni yang belom pernah membuat akun KIP Kuliah di tahun sebelumnya. Hanya siswa yang memenuhi syarat yang bisa membuat akun KIP Kuliah.

Simak tahapan pembaharuan akun sebagai berikut :

Pertama, kunjungi alamat https://kip-kuliah.kemdikbud.go.id/siswa/pendaftaran/baru

Input data valid NIK, NISN, NPSN dan Email aktif lalu klik Proses Selanjutnya

Email sangat krusial, jangan sampai salah input walaupun satu karakter.

Cek Inbox atau Spam Email

Buka email masuk sebagaimana gambar di atas. Dan gunakan Informasi Akun KIP Kuliah untuk login kembali. Lalu, lengkapi data pada dashboard Biodata sampai dengan Seleksi.

Informasi akun KIP Kuliah

Agar akun kalian tetap terjaga ikuti saran berikut :

1. Tulis alamat email dan password email di buku harian dan simpan dengan rapi agar tidak hilang.
2. Catat No. Pendaftaran dan Kode Aksesnya juga.

Dua data ini sangat penting kalian ingat sampai dengan lulus diterima KIP Kuliah.

Ikuti bagian selanjutnya untuk informasi pengisian data akun KIP Kuliah kalian dengan benar.

Setelah membuat akun KIP Kuliah, kalian wajib login kembali untuk melakukan pengisian data pendaftaran. Isikan data dengan jujur dan benar. Karena itu akan berpengaruh pada hasil seleksi akhir KIP Kuliah.

1. LOGIN

Kunjungi web https://kip-kuliah.kemdikbud.go.id/siswa/auth/login

Masukkan No. Pendaftaran dan Kode Akses KIP Kuliah yang telah kalian dapatkan melalui email masing-masing.

Abaikan Status DTKS. Kalian tetap bisa melanjutkan pendaftaran walaupun Tidak Terdata di DTKS. Fokus kalian saat ini ialah segera menyelesaikan pengisian data KIP Kuliah sampai selesai.

Bagi kalian yang sudah terdata di DTKS, kolom isian data kalian lebih sedikit, tidak ada isian kolom Ekonomi, Rumah dan Aset.

2. BIODATA

Mulai isi Biodata dengan klik Perbaharui Data

Tampilan menu Biodata

Pada menu biodata terdapat beberapa data yang terinput langsung dan ada juga data yang masih kosong dan perlu dilengkapi. Berikut deskripsi masing-masing data di menu Biodata :

1. Foto
   Ketentuan foto untuk akun KIP Kuliah : Format Foto : JPEG/JPG, max. 300 KB. Foto siswa pelamar 1 tahun terakhir. Foto tampil formal dan rapi. Wajah nampak penuh dan boleh berkerudung untuk cewek. Background polos : boleh merah, biru atau lainnya. Tidak harus memakai seragam sekolah.
2. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
   Data NISN tidak bisa dirubah. Perubahan dapat dilakukan melalui Dapodik Sekolah.
3. Nama Siswa
   Data Nama Siswa tidak bisa dirubah. Perubahan dapat dilakukan melalui Dapodik Sekolah.
4. Nomor Induk Kependudukan (NIK)
   Data NIK tidak bisa dirubah. Perubahan dapat dilakukan melalui Dapodik Sekolah.
5. No. Kartu Indonesia Pintar (KIP)
   Jika kalian siswa pemegang KIP, kalian bisa meminta sekolah untuk menginputkan No. KIP ke Dapodik melalui pihak sekolah. Alumni tidak bisa memasukkan No. KIP jadi tidak wajib mencantumkan No. KIP. Pengisian No. KIP bersifat opsional dan tidak wajib.
6. No. Kartu Keluarga Sejahtera (KKS)
   Jika orang tua kalian pemegang KKS, kalian bisa meminta sekolah untuk menginputkan No. KKS ke Dapodik melalui pihak sekolah. Alumni tidak bisa memasukkan No. KKS jadi tidak wajib mencantumkan No. KKS. Pengisian No. KKS bersifat opsional dan tidak wajib.
7. Asal Sekolah
   Data Asal Sekolah tidak bisa dirubah. Perubahan dapat dilakukan melalui Dapodik Sekolah.
8. Tahun Lulus
   Pilih sesuai tahun lulus kalian dari SMA/SMK/MA (2021, 2022, 2023)
9. Tempat Lahir
   Tulis sesui dengan Akta Kelahiran atau Ijazah terakhir.
10. Tanggal Lahir
    Tulis sesui dengan Akta Kelahiran atau Ijazah terakhir.
11. Jenis Kelamin
    Pilih antara Laki-laki atau Perempuan.
12. Agama
    Isi sesuai agama/keyakinan yang kalian peluk saat ini.
13. Alamat
    Isikan sesuai dengan alamat yang tertera di Kartu Keluarga. Jika alamat tinggal dan alamat di KK berbeda, silahkan urus perbaikan data Kartu Keluarga kalian. Alamat yang di isikan harus benar-benar tempat tinggal saat ini atau alamat surat menyurat yang mudah dihubungi. Fungsi alamat ini ialah untuk kegiatan survey dalam seleksi KIP Kuliah. Isikan kolom alamat selengkap-lengkapnya dari Nama Jalan (jika ada), Nama Dukuh, Nama Desa/Kelurahan, RT, RW, Nama Kecamatan dan Kabupaten/Kota.
14. Kabupaten/Kota
    Kabupaten/Kota sesuai di Kartu Keluarga
15. Kode Pos
    Kode Pos sesuai di Kartu Keluarga
16. Email
    Isi sesuai email yang kalian gunakan untuk mendaftar akun KIP Kuliah.
17. No Telepon
    Isi dengan nomer telepon rumah, jika tidak punya isikan dengan nomer HP orang tua atau nomer HP lainnya/
18. No Handphone
    Nomer HP yang kalian masukkan harus aktif sampai dengan seleksi diterima di perguruan tinggi tujuan.

Klik fitur Singkronisasi Ulang Dapodik jika ada perbaikan data NISN, NIK, Asal Sekolah, No. KIP dan No. KKS. Setelah tersingkron, data-data yang diperbaiki akan berubah sesuai dengan yang diharapkan.

3. KELUARGA

Mulai isi data Keluarga dengan klik Perbaharui Data

Menu Keluarga meliputi :

Deskripsi data :

1. NIK Kepala Keluarga
   NIK Kepala Keluarga dimana kamu masuk dalam Kartu Keluarga itu. NIK Kepala Keluarga bisa NIK orang tua langsung, orang tua tiri atau Wali (Kakek, Paman, Orang Tua Asuh). Disesuaikan dengan data yang ada di Kartu Keluarga.
2.  No. Kartu Keluarga
   Sesuai dengan Kartu Keluarga dimana nama kamu tercantum.
3. Foto Bersama Keluarga
   Foto bersama seluruh anggota keluarga yang tercantum dalam Kartu Keluarga. Isi dengan foto formal dan rapi, tampak wajah (tidak harus full body), background bebas, siswa pendaftar KIP Kuliah wajib ikut. Jumlah anggota keluarga yang ada di foto diusahakan lengkap sesuai yang ada di Kartu Keluarga. Foto adalah foto 3 bulan terakhir. Format foto JPG/JPEG dengan ukuran maks. 300 KB.

Bagian Informasi Ayah dan Ibu 

Deskripsi data :

1. Nama Ayah
   Isikan nama ayah sesuai dengan kartu Keluarga. Bisa ayah kandung, ayah tiri, atau wali.
2. Status Ayah
   Status ayah Wafat dan Bercerai jika Ibu tidak menikah lagi. Apabila Ibu menikah lagi dan kamu satu KK dengan Ibu, maka status ayah adalah Masih Hidup , walaupun ayah tiri.
3. Status Hubungan
   Jika Ibu menikah lagi, dan kamu ikut Kartu Keluarga Kakek atau saudara lainnya, maka statusnya adalah Wali. Tapi jika kamu ikut KK ibu dan menikah lagi, maka data yang diinputkan adalah data ayah tiri.
4. Pendidikan Ayah
   Pendidikan ayah/wali yang satu KK denganmu.
5. Pekerjaan Ayah
   Pekerjaan ayah/wali yang satu KK denganmu..
6. Detail Ayah
   Keterangan mengenai usia ayah, pekerjaan ayah, tempat kerja, berapa lama kerja, jadwal kerjanya, kondisi kesehatan, kondisi karirnya, jumlah tanggungan dan beban keluarga lainnya.
7. Nama Ibu
   Isikan nama Ibu kandung.
8. Status Ibu
   Isikan masih hidup atau sudah wafat.
9. Pendidikan Ibu
   Isikan pendidikan terakhir Ibu.
10. Pekerjaan Ibu
    Pilih pekerjaan yang susuai dengan pilihan yang tersedia.
11. Detail Ayah
    Keterangan mengenai usia Ibu, pekerjaan Ibu, tempat kerja, berapa lama kerja, jadwal kerjanya, kondisi kesehatan, kondisi karirnya, jumlah tanggungan dan beban keluarga lainnya.

Contoh Detail Ayah/Ibu

Ayah saya berusia 40 tahun. Pekerjaan ayah saya sebagai petani. Lahan sawah garapan 1 hektar. Jadwal kerja fleksibel. Kondisi kesehatan masih fit. Pekerjaan sampingan kuli bangunan. Saya anak paling tua. Saya punya dua adik, satu kelas 3 SMP dan satu lagi kelas 4 SD. Ayah tentu tidak kuat jika harus mengkuliahkan saya. Ayah punya riwayat kesehatan masuk rumah sakit karena corona, COVID-16.

Bagian Tanggungan

1.    Jumlah Tanggungan Orang Tua
   Jumlah tanggungan adalah jumlah anggota keluarga yang tidak bekerja. Contohnya keluarga kalian terdiri atas 6 orang. Dalam anggota keluarga itu yang bekerja hanya ayah, maka jumlah tanggungan adalah 5 orang.
2. No. Telepon Orang Tua
   Nomer HP yang dimiliki orang tua atau nomer HP lainnya yang dimiliki keluarga kalian.

4. EKONOMI

Klik Perbaharui Ekonomi pada menu Ekonomi

Menu Ekonomi, meliputi data berikut :

Deskripsi data Ekonomi :

1. Deskripsi Keadaan Ekonomi
   Ceritakan keadaan ekonomi keluarga kalian saat ini, misalnya kamu jelaskan penghasilan orang tua, kemudian kebutuhan bulanan untuk makan dan kebutuhan lainnya. Jika ada hutang, tulis jumlah   hutang dan beban ekonomi lainnya.
2. Penghasilan Ayah
   Bagi yang orang tua gajinya tidak tentu, silahkan dirata-rata berdasarkan perkiraan penghasilan yang diperoleh.
3. Penghasilan Ibu
   Jika tidak bekerja, tulis apa adanya. Dan bagi yang orang tua gajinya tidak tentu, silahkan dirata-rata berdasarkan perkiraan penghasilan yang diperoleh.
4. Hutang
   Jumlah pinjaman orang tua pada pihak lain, baik bank harian, bank resmi maupun ke tetangga atau saudara.
5. Cicilan Hutang
   Besaran cicilan bulanan pada pinjaman yang diambil orang tua kalian.
6. Piutang
   Piutang adalah sejumlah uang yang dipinjamkan keluarga ke pihak     lain. Jika tidak ada isi nol.
7. Cicilan Piutang
   Jumlah cicilan piutang perbulan. Jika tidak punya, isi nol.
8. Tabungan Keluarga
   Jumlah uang dalam tabungan, baik dalam celengan maupun dalam    bentuk tabungan bank.
9. Dokumen Pendukung Keadaan Ekonomi
   Kalian bisa upload salah satu dari data berikut : Kartu KIP, Kartu PKH/KKS, Kartu KJP, Surat Keterangan terdata di DTKS, atau Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari Desa.

Jika ada kolom Alasan Pengajuan Koreksi Data, maka isikan saja jawaban sebagai berikut : “Ada perubahan data yang harus dilakukan agar tidak terdapat kekeliruan dalam pengisian data Ekonomi.”

5. RUMAH

 Klik Perbaharui Data Rumah pada menu Rumah

Deskripsi data Rumah :

1. Kepemilikan
   Pilih salah satu : Sendiri/Sewa Tahunan/Sewa Bulanan/Menumpang/Tidak Memiliki
2. Tahun Perolehan
   Tahun pembelian rumah atau tahun sewa petama atau tahun mulai menumpang di rumah orang.
3. Sumber Listrik
   PLN/Genset Mandiri/Tenaga Surya/Genset+PLN/ Tidak Ada
4. Daya Listrik
   Sesuai daya listrik PLN masing-masing.
5. Luas Tanah
   Luas tanah yang didirikan bangunan rumah.
6. NJOP/m2
   Besaran NJOP yang dimaksud adalah NJOP tanah bukan NJOP bangunan. Jika tidak tahu isikan dengan nol.
7. Luas Bangunan
   Luas bangunan yang didirikan. Biasanya di bawah luas tanah.
8. Bahan Atap
   Sesuaikan dengan pilihan yang tersedia.
9. Bahan Lantai
   Sesuaikan dengan pilihan yang tersedia
10. Bahan Tembok
    Sesuaikan dengan pilihan yang tersedia
11. Mandi Cuci Kakus
    Sesuaikan dengan pilihan yang tersedia
12. Sumber Air Utama
    Sesuaikan dengan pilihan yang tersedia
13. Jarak dari Pusat Kota
    Gunakan Google Map untuk mengukur jarak rumah ke Alun-Alun Kota atau Pendopo Kabupaten/Kota.
14. Jumlah Orang Tinggal
    Jumlah orang yang tinggal dalam rumah kamu. Hitung semuanya walaupun tidak satu Kartu Keluarga.
15. Foto Rumah Tampak Depan
    Usahakan dengan angle yang tepat, agar tampak keseluruhan dari atap atas, sisi kanan dan kiri rumah, pintu terlihat jelas.
16. Foto Ruang Keluarga
    Pakai angle yang tepat agar seluruh perabot yang ada di ruang tamu atau ruang utama.

Petunjuk luas tanah, NJOP dan luas bangunan :

6. ASET

Klik Tambah Aset pada menu Aset

Tampilan menu Aset

Aset meliputi barang elektronik seperti televisi, handphone, kulkas, laptop, komputer, mesin cucu dll. Aset juga bisa berupa barang mewah seperti mobil, motor, traktor, becak, emas, mesin produksi usaha, sawah, rumah kos, kedai usaha dll

Detail deskripsi :

1. Nama Barang/Aset
   Sesuai barang/aset yang dimiliki. Misalnya sawah, motor dll.
2. Merk
   Merk sesuai barang. Untuk aset yang tidak ada merk-nya seperti sawah, emas dan sejenisnya, merk dapat di isi sama dengan nama barang.
3. Jenis Barang
   Pilih sesuai dengan jenis barang. Bisa : Komunikasi, Transportasi, dll.
4. Tahun Perolehan
   Tahun dimana kalian mendapatkan barang, entah dari beli atau dari pemberian (hibah)
5. Metode Perolehan
   Isi sesuai dengan pilihan yang ada.
6. Kondisi Barang/Aset
   Isi sesuai dengan pilihan yang ada.
7. Harga Beli
   Untuk barang warisan/hibah/pemberian, harga beli ditulis nol. Jika dicicil maka total jumlah keseluruhan cicilan.
8. Harga Jual
   Harga jual sesuai dengan perkiraan kalian.

Tambahkan aset, sesuai dengan jumlah aset berharga yang keluarga kalian miliki dengan jujur.

7. PRESTASI

        Klik Tambah Prestasi pada menu Prestasi

Menu Prestasi bersifat opsional, tidak wajib di isikan jika kalian tidak memiliki prestasi apapun. Prestasi yang bisa dilampirkan ialah prestasi juara 1,2,3 minimal tingkat Kabupaten selama sekolah SMA Sederajat. Sertifikat peserta, juara kelas, juara sekolah tidak berlaku.

Tampilan menu Prestasi

Deskripsi data :

1. Nama Kegiatan
   Nama lomba atau kompetisi kejuaraan yang kalian ikuti.
2. Jenis Kegiatan
   Individu atau Kelompok
3. Tingkat
   Hanya tersedia 4 pilihan saja : Kabupaten, Provinsi, Nasional dan Internasional.
4. Tahun Perolehan
   Tahun diselenggarakan kompetisi atau lomba.
5. Pencapaian
   Juara 1, 2, 3, Finalis, Honorable Mention, Lainnya.
6. Scan Sertifikat
   Sertifikat bukti juara.

Sertifikat ketua organisasi tidak bisa dilampirkan. Sedangkan sertifikat Finalis hanya untuk kejuaraan tingkat Nasional dan Internasional yang sudah juara di level sebelumnya.

8. RENCANA

Klik Perbaharui Rencana pada menu Rencana

Deskripsi data :

1. Rencana Tinggal
   Rencana tempat tinggal saat kuliah nantinya. Misalnya : Kos, Pesantren, Bersama Keluarga dll.
2. Dukungan Keluarga
   Dukungan keluarga adalah dukungan untuk biaya transport dan tempat tinggal pertama untuk kuliah.
3. Transportasi Asal
   Transportasi dari rumah menuju kampus pilihan pertama yang dicantumkan pada seleksi masuk Perguruan Tinggi.
4. Transportasi Harian
   Rencana transportasi sehari-hari ketika sudah kuliah nantinya.
5. Biaya Transportasi
   Biaya transportasi sekali dari tempat tinggal asal ke Perguruan Tinggi pilihan pertama. Bukan biaya transportasi sehari-hari saat kuliah. Contoh : Tempat tinggal di Sekatak, dan berkuliah di STIE Bulungan Tarakan. Maka masukkan biaya Sekatak-Tanjung Selor, misal 60.000,-

9. SELEKSI

Kelengkapan Data

Menu seleksi akan muncul setelah kalian melakukan pengisian lengkap dari Biodata s.d Rencana (kolom Prestasi boleh kosong). Apabila ada yang belom lengkap dari Biodata sampai dengan rencana, maka kolom pernyataan menuju pembukaan akses pada menu Seleksi tidak akan tampil.

Menu Seleksi

Ingat, sebelum menyelesaikan alur pendaftaran KIP Kuliah, wajib Pilih Seleksi dulu di web KIP Kuliah agar bisa Cetak Kartu KIP Kuliah.

Silahkan anda pilih Seleksi Mandiri lalu

klik Daftarkan Seleksi

Tampilan berikutnya, kalian akan diminta mengisi pernyataan.

Setelah oke Centang Pakta Integritas dan Simpan Seleksi.

Tunggu proses sinkronisasi ke akun KIP Aspirasi. Maks. 2×24 jam. Tapi pastikan NISN, NPSN, NIK dan Nama Lengkap kalian tidak ada perbedaan antara di akun KIP Aspirasi dan akun KIP Kuliah. Jika berbeda maka tidak akan tersinkron.

Setelah pilih seleksi Mandiri, secara otomatis menu cetak kartu akan muncul.

Simpan Kartu KIP Kuliah dan Formulirnya, karena akan diminta saat wawancara nantinya.

Contoh kartu KIP dan Formulirnya

Segala bentuk kesalahan pendaftaran dapat kalian ajukan dalam kolom bantuan. Kolom bantuan tersedia di website KIP Kuliah bagian pojok kanan bawah berwarna hijau.

Klik Bantuan untuk mengajukan pertanyaan

Jawaban akan dikirimkan maksimal 7×24 jam.

Jika informasi akun (seperti diatas) belom terkirim sampai dengan 2×24 jam atau kalian lupa No. Pendaftaran dan Kode Akses. Maka kalian dapat menggunakan fitur kirim ulang email informasi akun.

Kunjungi website https://kip-kuliah.kemdikbud.go.id/siswa/pendaftaran/resend-email

Selanjutnya cek email yang kalian gunakan untuk mendaftar KIP Kuliah. Jika kesalahan terletak pada input email yang tidak valid atau email yang kalian gunakan mendaftar telah hilang atau lupa password, maka gunakan fitur bantuan seperti sebelumnya.